Как HR-служба помогает сотрудникам развивать индивидуальные способности
Хотя сам термин «человеческие ресурсы» начинается со слова «человеческие», многие HR-специалисты забывают об этой «человеческой» составляющей своей работы. А она очень важна. Как бы широко они не раскидывали свои сети, работая над созданием нематериальной ценности, установлением тесных связей с клиентами и обеспечением поддержки линейным менеджерам, они не должны оставаться равнодушными к потребностям сотрудников. При этом забота о сотрудниках приносит не только и не столько персональное удовлетворение, но и создает прочную основу для формирования нужного отношения сотрудников к интересам инвесторов, клиентов и линейных менеджеров. Поэтому защита интересов сотрудников и развитие человеческого капитала – ключевые роли современного HR (см. главу 9). Сотрудники получают ценность, а HR-руководитель становится носителем «души» компании при соблюдении следующих условий.
1. Сформулировано ценностное предложение для сотрудников, которое им ясно показывает, что их ценят, а от них ожидают создания ценности.
2. HR представляет интересы сотрудников перед линейными менеджерами.
3. HR создает такую административную систему, которая обеспечивает удовлетворение потребностей сотрудников и заботу о них.
4. HR обеспечивает развитие у сотрудников индивидуальных способностей, которые необходимы для создания организационных возможностей.
Формулирование ценностного предложения для сотрудников
Независимо от того, является сотрудник членом профсоюза или нет, он обязательно заключает с компанией контракт, неважно, письменный или психологический (последний даже более важен), который вовлекает сотрудника в работу компании и определяет, что тот отдает, а что получает взамен.
Ожидания компании от сотрудника обычно выражаются в форме оценки или аттестации, в которой отражены необходимые компетенции (что должен знать и уметь сотрудник) и результаты (каких результатов сотрудник должен достичь). Если параметры оценки сформулированы четко, у сотрудника есть абсолютно ясное понимание того, чего ждет от него компания. В свою очередь, ценностное предложение для сотрудника (ЦПС) определяет, что он получит, если оправдает эти ожидания.
Наш опыт показал, что успешнее всего работают те ЦПС, которые включают следующее.
Видение. У компании есть четкое представление о ее будущем, которое завоевывает сердца и умы сотрудников и позволяет им гордиться своей организацией.
Возможности для развития. Работа предусматривает возможность личностного и профессионального роста и развития тех навыков и знаний, которые позволяют сотруднику повышать свою ценность для работодателя – как нынешнего, так и будущих.
Поощрение (материальная заинтересованность). Компенсационный пакет сформирован таким образом, что вознаграждение является справедливым: в него включены базовая зарплата, премии и другие финансовые инструменты поощрения.
Содержательность. У работы есть реальный практический выход, в частности, она создает условия для более тесных отношений с клиентом.
Сообщество. Социальное окружение включает работу в команде с коллегами, которые поддерживают сотрудника.
Коммуникация. В компании налажена двухсторонняя связь, и поэтому сотрудник всегда находится в курсе всего происходящего.
Эксперимент. Рабочие часы, дресс-код и другие элементы политики компании предусматривают возможность гибкого подхода, учитывающего интересы и компании, и сотрудника.
Мы вывели из этих составляющих, обеспечивающих привлекательность ЦТО, следующую формулу: В2ПС2КЭ. Для разных людей отдельные элементы этой формулы могут иметь различную ценность. Поэтому наиболее эффективные ЦПС должны предусматривать пути предоставления успешному сотруднику именно тех благ и возможностей, которые наиболее ценны для него.
Кроме того, ЦПС является проекцией бренда компании как работодателя в окружающий мир. Оно дает потенциальным сотрудникам ответ на самый главный вопрос: «Почему я должен работать у вас?» Оно позволяет компании стать лучшим работодателем в своей отрасли, в своем сегменте рынка или на своей территории и облегчает задачу привлечения лучших специалистов. Как отмечает профессор Wharton Business School Питер Капелли, рекрутмент стал очень похож на маркетинг: «Представьте себе, что вы продаете свои рабочие места на свободном конкурентном рынке. Как бы вы описали то, что значит работать в вашей компании?» Он приводит в пример объявления о найме персонала в компанию IBM, в которых ни слова не говорится о производимых ею товарах. Они сосредотачиваются исключительно на корпоративной культуре и ценностях компании.
HR-служба играет ключевую роль в разработке и демонстрации ЦПС. HR-руководители должны разрабатывать все HR-системы, практики и политики на основе этого предложения. Они также должны бороться за справедливое отношение к сотрудникам и принимать участие в разрешении возникающих конфликтов. В примере 4.1 представлено такое ценностное предложение для сотрудников, принятое в компании CIGNA.
Пример 4.1. Ценностное предложение для сотрудников компании Cigna
Наше ценностное предложение для сотрудников звучит следующим образом.
Cigna является лидером в США и некоторых других странах в области предоставления льгот сотрудникам. Своим успехом мы обязаны преданному служению интересам наших клиентов, силе нашего персонала и нашей нацеленности на самые высокие финансовые результаты.
Мы понимаем ценность по-настоящему преданных, энергичных сотрудников в их культурном и социальном многообразии. Мы поощряем и вознаграждаем отличную работу, поощряем развитие, ожидаем высоких результатов и поощряем баланс между работой и личной жизнью.
Каждый день наши сотрудники приходят на работу, полные стремления сделать качество жизни наших клиентов еще лучше. Они в прямом общении с клиентами отвечают на их телефонные звонки или «за кулисами» разрабатывают новые продукты, или в далекой стране предоставляют услуги нашему международному сообществу членов и подписчиков. Именно благодаря им мы являемся лидерами в своей отрасли. Именно они – наше конкурентное преимущество, и мы знаем, кто.
Поэтому, для того, чтобы заботиться о людях, которым мы обязаны своим успехом, мы разработали стратегию персонала.
Стратегия персонала
Мы называем наше непреклонное стремление привлекать, развивать, мотивировать и удерживать лучших сотрудников «Стратегией персонала».
Чем мы отличаемся от других работодателей? Мы уверены, что эта стратегия, и созданные нами ресурсы, предназначены для того, чтобы ставить перед нашими сотрудниками сложные и интересные задачи, развивать и вознаграждать их.
Мы предоставляем нашим сотрудникам все необходимые ресурсы, такие как обучение, коучинг и наставничество. Мы четко формулируем свои ожидания. Результаты работы количественно измеряются. Проблемы выявляются, а успехи и достижения вознаграждаются.
Одни сотрудники предпочитают расти и развиваться в своей нынешней должности. Другие стремятся брать на себя все более ответственные роли. И в том, и в другом случае «Стратегия персонала» помогает и сотрудникам, и их руководителям определять пути карьерного роста и развития в соответствии с индивидуальными потребностями. Мы хотим, чтобы наши сотрудники были успешными, потому что…
От успеха наших сотрудников зависит успех нашей компании. Все очень просто.
HR как представитель интересов сотрудников
HR-специалист должен постоянно доводить до сведения руководства компании, в чем нуждаются ее сотрудники. Задача HR – построить мостик между руководителями компании и сотрудниками, который обеспечивал бы взаимопонимание между ними в любых ситуациях.
Конкретные ситуации
Когда одна компания решила закрыть один из своих заводов, руководитель HR-службы предоставил руководству данные о том, скольких сотрудников заденет это решение, приведя сведения об их возрасте, стаже работы в компании, занимаемых должностях и профессиональных навыках, а также перспективах устройства на новую работу. Он также представил свои предложения относительно возможного трудоустройства попавших под сокращение людей в компании или вне ее. И, наконец, он предложил программу психологической помощи сотрудникам, оказавшимся в этой трудной ситуации.
Заняв такую активную позицию, HR-руководитель сразу же стал выразителем настроений сотрудников. Хотя закрытие производства было обусловлено объективными финансовыми причинами, HR-руководителю удалось достойно провести это мероприятие. Он предложил следующую стратегию.
Руководство должно завоевать доверие сотрудников своими доступностью и открытостью