Итак.
✓ Слева в столбике под надписью Входящие будут появляться новые письма. Самое верхнее из них – самое последнее по времени. Сначала будет написано, от кого пришло письмо (у нас с вами это Приветствие от Outlook.com), а затем первые несколько слов письма. В строчке письма, справа, указана дата и время получения письма.
✓ В окне справа – собственно сам текст письма.
Работа с почтовой программой. Сортировка писемПочтовая программа сама сортирует ваши письма.
Так, письма, отправленные вам, она помещает в папку Входящие. А письма, которые посылали вы сами, – в папку Отправленные.
Внимание! При помощи значка в виде трех полосок вы можете открывать или свертывать меню почты, расположенное слева. Для этого просто нажмите на значок.
Нажмите на строчку Дополнительно (самая нижняя строчка), чтобы увидеть все папки почтового ящика.
Также увидеть все папки вы сможете, нажав на значок в виде папки на левой панели окна почты.
Итак, перечислим (сверху вниз) все основные папки почтового ящика. В будущем вы сможете создавать свои папки для почты, но рассматриваемые нами папки есть в ящике по умолчанию.
✓ Исходящие – в этой папке отображаются отправляемые в данный момент письма (если, например, при отправке письма прервется связь Интернетом, то неотправленные письма останутся в этой папке, что особенно важно при работе с Интернет через мобильный телефон).
✓ Папка Входящие — в ней вы можете посмотреть полученные письма.
✓ Папка Спам – сюда автоматически направляются письма, которые почтовая программа приняла за рекламные. Иногда в эту папку попадают и письма от ваших друзей, если их электронный адрес почему-то вызвал у программы подозрение.
✓ Папка Отправленные – письма, которые отправили адресатам вы сами.
✓ Папка Удаленные – сюда попадают удаленные вами письма.
✓ Папка Черновики – позволяет сохранить незаконченные вами письма, с которыми вы собираетесь поработать позже.
В дальнейшем, когда в вашем почтовом ящике накопится много писем, вы сможете найти нужное с помощью функции поиска – значок лупы в левой верхней части панели. Нажмите на него – появится строчка для ввода слов:
Обычно для поиска писем набирают полностью или частично первую часть электронного адреса, например имя адресата.
Иногда набирается вторая часть электронного адреса (название почтового сервера) – та, что после значка «собачки» – @). Вторую часть обычно используют для поиска организаций или писем от интернет-магазинов (например, печатаем: ozon.ru).
Как работать с почтовой программойА теперь рассмотрим кнопки, расположенные справа в верхней панели окошка почты, с которыми в дальнейшем вы будете работать постоянно.
Итак, слева направо:
✓ значок Ответить – нажав на эту кнопку, вы сможете ответить на пришедшее вам письмо;
✓ кнопка Ответить всем – с ее помощью вы можете написать всем адресатам из вашего почтового ящика, например для того, чтобы поздравить с каким-либо праздником;
✓ Переслать – благодаря этой кнопке вы сможете пересылать кому-либо полученное письмо без всяких изменений в нем. Например, вы перешлете не только содержание письма, но и все файлы, которые будут к нему прикреплены.
✓ кнопка Удалить – для удаления письма;
✓ значок Установить флажок – нужен для того, чтобы выделить из всего перечня важные для вас письма.
Нажав на значок трех точек …, вы откроете небольшое окошко со следующими функциями.
Пометить как прочитанное – с помощью этой кнопки вы можете помечать свои письма так, чтобы они выглядели как только что полученные или, наоборот, как уже просмотренные. Иногда такая маркировка помогает лучше сориентироваться в перечне писем, с которыми нужно поработать (ответить, переслать).
✓ Кнопка Перемещение – переносит письма из одной папки в другую.
Внимание! Функции Удалить, Установить флажок, Пометить как прочитанное, Перемещение можно открыть еще одним способом.
1. Выделите, например, полученное письмо.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В отдельном маленьком окошке откроются строки этих функций.
4. Выберите нужную и нажмите левую кнопку мыши.
Создание и редактирование письма
Чтобы написать письмо, вам нужно:
1. Нажать на значок Новое письмо . Этот значок находится вверху левой панели.
Появится поле для ввода адреса и текста сообщения.
2. В поле Кому вписать адрес электронной почты.
Адрес электронной почты состоит из двух частей, которые разделены значком @.
Первая часть – имя или логин вашего адресата, вторая – название его почтового сервера, например yandex.ru, gmail.com, mail.ru и т. д.
Чтобы выслать письмо одному или нескольким адресатам, вам нужно:
✓ написать один и несколько адресов в поле Кому. Адреса в таком случае пишем через запятую;
✓ также можно в поле Копия и Скрытая копия (СК) (при использовании этой функции получатель не увидит, что вы выслали это письмо кому-то еще) поставить еще один или несколько адресов. Например, если вам нужно отправить одно и то же письмо нескольким людям.
Внимание! Чтобы открылись поля копий, щелкните по значку копий в правом углу строчки Кому.
Откроется такое окошко.
3. При помощи левой клавиши поставить курсор в строчку Тема и напечатать название своего письма. Например: просьба.
4. Щелкнуть в большом нижнем белом поле, чтобы там появился курсор. И написать собственно текст письма.
5. После того как все написано, щелкнуть по значку Отправить на верхней панели.
6. Письмо отправлено.
Сразу же отвечаю на очень распространенный вопрос – отправленное письмо нельзя ни вернуть, ни исправить. Вы можете удалить его только из папки Отправленные своей почты, но тот, кому вы его отправили, письмо обязательно получит. Поэтому будьте внимательны при отправке. Проверьте правильность данных, корректность изложения, еще раз проверьте, того ли адресата вы указали, – все эти предосторожности помогут вам избежать многих возможных неприятностей.
Работа с текстом в почтовой программе очень похожа на работу в программе WordPad, только в гораздо более сокращенном и упрощенном виде. Поэтому вы можете попробовать сами поизменять внешний вид вашего послания – «поиграть» с размером шрифта, внешним видом заголовков и т. д.
Отметим, что при работе с письмом посередине верхней панели окна почты появляются три кнопки.
✓ Формат – набор функций для оформления шрифта и текста.
Внимание! Хочу обратить ваше внимание, что и здесь вы можете воспользоваться кнопкой со стрелочкой Отменить , которая позволяет при написании письма возвращаться к предыдущему действию. А кнопка Вернуть позволяет вернуться к отмененному действию.
✓ Вставка — вложение в письмо, многие пользователи говорят об этой функции, когда посылают письмо: «Я прикрепил вложение» (!), имея в виду вставленный в письмо файл. Как работать с этим окошком, мы рассмотрим подробнее чуть позже.
✓ Параметры — предназначен для работы с настройками проверки орфографии и словарями.
Прикрепление к письму файла (фотографии, текста, мелодии)
Вместе с текстом письма вы можете отправить документ, фотографию, мелодию, даже небольшой видеоклип.
Но запомните: вы не можете отправлять слишком тяжелые файлы. Например, фильм в хорошем качестве или сразу много фотографий. Если вы попытаетесь это сделать, программа предупредит вас о том, что размер вложения слишком большой. Для пересылки таких файлов существует специальная программа. Мы расскажем о ней чуть ниже.