очень полезным воспользоваться старыми командами WordBasic, которые остались в нем от предыдущих версий. К сожалению, в справке не освещено их применение, однако, если на вашем компьютере установлены сразу две версии Word, то вы можете узнать о таких командах в справке предыдущей версии.
* * *
Итак, команда нашей программы "ActiveDocument.SaveAs" должна выглядеть так:
ActiveDocument.SaveAs FileName: = Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= False
Все лишнее можно убрать, хотя это не обязательно:
ActiveDocument.SaveAs FileName: = Left(ActiveDocument.Name,
Len(ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF
He мешало бы еще, чтобы новый документ в формате Rtf сохранялся в той же папке, что и исходный. Для этого добавим к параметру "FileName" информацию о пути к активному документу:
ActiveDocument.SaveAs FileName:=ActiveDocument.Path + "" +
Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4),
FileFormat:=wdFormatRTF
Иначе Word будет сохранять документы в той папке, где последний раз был сохранен или открыт како-нибудь документ с помощью диалоговых окон "Сохранить как…" и "Открыть…". А это все же не всегда будет той же самой папкой, где находятся обрабатываемые документы, — к тому же документы для обработки можно открывать в Word и путем перетаскивания иконки файла в окно редактора, а при таком способе открытия папка сохранения документов не меняется.
И, наконец, последняя строчка:
ActiveWindow.Close
End Sub
Вот и конец программы — закрытие активного окна с документом.
Ну, а теперь надо добиться того, чтобы программа могла обрабатывать не один документ, а сразу множество. Можно пойти двумя путями: либо обрабатывать все нужные документы в одной папке, либо обработать все открытые документы, предварительно открыв нужные. Лично я предпочел второй вариант: ведь тогда можно открыть для обработки все действительно необходимые документы, несмотря на их исходное расположение — пусть даже и не в одной папке.
Как это сделать? Заметим, что готовый документ закрывается после обработки, и в окне Word активизируется следующий документ из всех открытых в редакторе. Следовательно, во-первых, надо обеспечить выполнение макроса над всеми документами, то есть его повторение — после окончания работы макроса он должен быть выполнен сначала… Можно считать, что в момент обработки в окне
Word будут открыты лишь те документы, которые обработать надо — лишние всегда можно закрыть, а если так уж необходимо оставить их открытыми, то ничего не мешает открыть для обработки файлов новое окно Word. Для выполнения макроса сначала нужно заставить VBA перейти в начало программы. Поищем в справке VBA, в Предметном указателе по слову "переход" — есть ли какая команда для этого? Получаем список — "безусловные", "при ошибке", "условные"[5].
Выберем "Безусловные" — ведь в нашей программе надо обязательно перейти к обработке следующего документа. Получаем выбор из двух функций — выберем вторую, название короче — наверняка ее использование проще.
Из справки и примера узнаем, что инструкция (то есть функция, которая не возвращает никаких значений) "Goto" указывает на необходимость перехода к строке, на которой находится установленная нами метка. Поставим метку[6] в начало нашей программы:
Sub Макрос1()
' Макрос1 Макрос
metka:
Selection.Wholestory
With Selection.Font
.Name = "Times New Roman"
…
а в ее конец — инструкцию "Goto":
ActiveDocument.SaveAs FileName:=ActiveDocument.Path + "" +
Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4),
FileFormat:=wdFormatRTF
ActiveWindow.Close
Goto metka
End Sub
Готово. Теперь наша программа обработает все открытые документы. Но… обработать-то обработала, но в конце выдала сообщение об ошибке. Можно, конечно, оставить и так, но программа, заканчивающая свою работу ошибкой, пусть и после выполнения всех необходимых действий, выглядит некрасиво. Поэтому нужно обеспечить остановку выполнения программы после того, как будут обработаны все документы. Итак, алгоритм действий программы должен быть таков:
1. Выполнить обработку активного документа, сохранить его и закрыть.
2. Посмотреть, есть ли еще открытые документы.
3. Если есть, то перейти к пункту 1, если нет, то завершить работу.
"Если" — по-английски "If". Поищем по этому слову в Предметном указателе справки. Получаем строчку: "Инструкция If", выбрав которую, получаем окно из различных сочетаний слов If, Then, Else и др[7].
Выберем "Инструкция If…Then…Else" — вроде первое слово понятнее. Получаем справку, из которой узнаем синтаксис команды:
If условие Then [инструкции] [Else инструкции_еlsе]
Какое же условие должно быть у нас? Наверное, подсчет количества открытых документов — если не 0, то продолжать работу, а если 0, то остановиться. А как можно подсчитать количество открытых документов? Посмотрим, нет ли в VBA команды для такого подсчета? Напишем в тексте программы: "Documents", поставим точку и просмотрим выпавший список. Так и есть — в списке имеется метод "Count": скорее всего, это функция подсчета. Выберем ее из списка и посмотрим по ней справку и пример — да, эта команда считает открытые документы. То есть условие должно выглядеть как "If Documents. Count > 0 Then…". Ну, а инструкции — переход к метке — нами уже написаны.
Часть команды "Else…" можно опустить, а просто написать нужные инструкции после команды "If…" — ведь все равно к их выполнению программа не перейдет до тех пор, пока останутся открытые документы. А поместить там, наверное, стоит вызов сообщения, желательно со звуковым сигналом, — чтобы можно было поставить документы на обработку и отойти. Используем функцию MsgBox (о ее синтаксисе подробно написано в справке):
signal = MsgBox("Обработка закончена", vbInformation, "Обработка текстов")
Итак, программа готова. Можно с помощью диалогового окна "Настройка" назначить ей кнопку, пункт меню или сочетание клавиш, и запускать ее при необходимости.
Однако попробуем ее еще улучшить. Сделаем так, чтобы все обработанные документы сохранялись не в своих папках, а в отдельной, задаваемой пользователем, и чтобы пользователь мог выбрать эту папку из стандартного диалогового окна, похожего на Проводник.
Опять воспользуемся Справкой. В Предметном указателе зададим слова "dialog boxes", выберем эту же строчку из списка тем. В появившемся окне выбора выберем второе — "Displaying Built-In Word Dialog-Boxes", так как это, судя по названию, более общая тема, чем список аргументов диалоговых окон. Читаем… В переводе текст справки означает, что с помощью команды Dialogs("имя диалога").Show можно вызвать на экран любое встроенное диалоговое окно Word, вроде окна открытия файла или сохранения в папке. Попробуем найти окно, которое возвращало бы путь к какой-нибудь директории. Для этого создадим очередной экспериментальный модуль и будем перебирать в нем все возможные имена диалоговых окон (рис. 3.11).