Следующим шагом будет определение приоритетов.
Обозначьте самое главное
Обозначьте самое важное дело - А-1. Другие назовите соответственно А-2, А-3, А-4 и т.д. Исходя из такого распределения приоритетов, поставьте сроки для исполнения и составьте из них расписание на ближайшие семь дней.
Если вы ходите в вечернюю школу три раза в неделю, то у вас останется всего лишь два свободных вечера, кроме выходных дней для ваших новых предприятий. Какой вечер вы готовы им посвятить? А если вы решили прочитать "Путеводитель богатого папы по инвестициям", то когда вы начнете чтение книги? Может быть, по дороге на работу и обратно? Запишите ваше решение в своем списке.
Выберите первоочередное дело для данного момента
Как вам приблизиться к достижению жизненных целей? Такая возможность открывается вам каждый день. Выберите хотя бы одно дело из группы "А", чтобы сразу же к нему приступить, и выполните его. Так вы начнете действовать для осуществления ваших жизненных целей. Сначала, когда вы составляете расписание для выполнения дел "А", постарайтесь сделать так, чтобы оно было предельно коротким и реалистичным.
Если избранное вами дело покажется вам слишком трудным и громоздким, разделите его на несколько частей и начните с самой легко исполнимой, или с той, которая, по вашему мнению, является наиболее важной. Если вы выделили и определили такое дело, это значит, что вы выбрали приоритетную задачу для этого дня.
Каждый день в течение 16 часов бодрствования вы сможете найти несколько минут, чтобы продвинуться к достижению вашей жизненной цели. Почему бы вам не начать это движение сейчас?
Кратко
Глава, посвященная жизненным целям, и эта глава являются основными для правильного контроля над временем. Вкратце их содержание сводится к следующему:
- перечислите возможные жизненные цели;
-распределите их по порядку, а также определите цели "А ";
- составьте список возможных дел для того, чтобы достичь цели "А ";
- распределите приоритеты и наметьте дела из группы "А " для данного момента;
- составьте расписание для дел "А ";
- осуществляйте их в соответствии с намеченным расписанием.
Глава 8
Как вам поможет расписание
Если вы в прошлом чувствовали перенапряжение и перегрузки, то теперь, после того как вы добавили себе дела "А", вы, возможно, почувствуете двойную нагрузку по сравнению с тем, что было раньше.
Что нужно сделать сегодня
Предположим, что вы по-прежнему выполняете свои дела (моете посуду, ходите на работу, посещаете магазины), но теперь вы хотите делать еще больше (дела из группы "А", которые вы выбрали для себя в соответствии с рекомендациями, предыдущей главы). Для того, чтобы найти правильное решение, забудьте на несколько минут про ваши жизненные цели и начните с другого конца.
Что вам надо делать сегодня? Разумеется, вам нужно время для таких важных жизненных дел, как еда и сон, и хотя время, необходимое для них, может быть различным, существует необходимый минимум для удовлетворения нормальных физиологических функций.
Кроме того, вам нужно время для выполнения массы каждодневных, привычных дел: подъем с постели, чтение утренней газеты, разбор почты, посещение собраний и заседаний, наведение порядка на вашем рабочем месте, просмотр телевизионных передач, мытье посуды и т.д. Эти обычные, повторяющиеся изо дня в день дела зависят от вашего положения в организации, семье, а также от ваших общественных связей и обязательств.
Необходимые дела и привычные, повторяющиеся действия, это каждодневные движения, которые вы совершаете почти автоматически, но, однако, именно они занимают большую часть вашего дня. Фактически они могут полностью завладеть вашей жизнью!
Задания, которые вы выполняете сегодня, в значительной степени предопределены тем, что уже стало частью непрерывного процесса: всем тем, что началось вчера, на прошлой неделе или в прошлый месяц. Сегодняшние дела состоят из тех, что тянутся непрерывно, а также являются результатом ваших специальных обязательств.
"Большой" и "маленький" план
Когда я стал довольно известным писателем, особенно после написания "Богатого папы..." и "Квадранта...", первой серии своих книг, я получил много приглашений в течение года после своего успеха. И хотя я желал провести свободный день вместе со своей женой Ким, и мечтал начать работу над новой книгой, я на многие месяцы вперед был связан обязательствами выступать с речами, лекциями, участвовать в телевизионных программах. Я редко мог позволить себе поваляться в постели, остаться вечером дома, почитать книгу.
Мне пришлось в очередной раз вспомнить уроки моего богатого папы по поводу краткосрочного и долгосрочного планирования. Мой богатый папа учил меня: "У тебя всегда должен быть "большой" план и "маленький" план на каждый день. Ты всегда должен научиться говорить "нет" людям и обстоятельствам, которые будут стараться украсть твое время".
Все зависит от того, сумеете ли вы справиться с этими неизбежными пожирателями времени и готовы ли вы сохранить часть времени за собой. Я не знаю другого пути, кроме следующего: чтобы увеличить вероятность того, что вы осуществите ваши жизненные цели, вам надо планировать время на каждый день.
Разве у кого-нибудь есть время на планирование?
Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию. Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас является тщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десять минут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас. Иногда вам покажется, что вы очень заняты, и вы решите, что у вас нет времени на планирование. Однако подумайте: если вы не распланируете свой день, у вас останется очень мало времени, а может быть и вообще его не останется; если вы не распланируете время, вы, без сомнения, не сможете отличить важные дела от неважных. Даже, если вы ограничите свою деятельность лишь самыми важными делами (из группы "А"), вероятнее всего вы не сделаете самые важные из них.
Поэтому, хотя вы думаете, что у вас нет времени на то, чтобы планировать свои дела, когда вы заняты, вы все равно израсходуете время, но беспорядочно, бездумно. Поэтому я утверждаю: когда у нас не хватает времени для планирования, мы должны выделять время для планирования.
Лучше всего с планирования начинать ваш день, или же им его заканчивать.
Найдите преимущества
Существует много преимуществ в том, чтобы открывать день с планирования, на свежую голову. По мере того, как вы работаете над планом, вы все более активно включаетесь в процесс его составления, а затем и выполнения. Продумав, что необходимо сделать, вы легко переходите к воплощению плана в реальность. Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осуществлении.
Планирование в конце дня обладает другим преимуществом: вы знаете пункт отправления. С этой точки обзора вам легче оценить перспективу на завтрашний день. Кроме того, если вы уже распланировали весь день на завтра, утром уже не придется ломать голову над тем, что делать, и вы не потеряете время.
Другим преимуществом планирования накануне вечером является то, что ваше подсознание будет работать в течение ночи и, когда вы проснетесь с утра, то будете вооружены многими идеями, готовыми для воплощения в жизнь. Очевидные преимущества есть и у вечернего планирования, и у утреннего планирования. Поэтому я предлагаю вам планировать и то и другое.
Можете ли вы позволить так использовать время?
У меня было несколько клиентов, которые тщательно записывали, сколько времени они израсходовали на то или иное дело в течение недели. Они были добросовестными людьми и их беспокоили вопросы, связанные с расходом времени и планирования, еще больше, чем обычных людей. Они были убеждены в необходимости планирования и были готовы потратить на это столько времени, сколько было необходимо.