Читать интересную книгу Самоучитель Windows 7 - Сергей Вавилов

Рис. 3.12. Панель параметров группировки и фильтрации

Организация данных библиотек по стопкам

Как уже упоминалось выше, окна библиотек отличаются от окон обычных папок. Кроме ссылки Включает, которую мы уже обсудили, окна библиотек содержат другой параметр группировки – Упорядочить (см. рис. 3.2). Эта функция позволяет разложить содержимое библиотеки по стопкам. Данная операция подразумевает организацию файлов текущей библиотеки и всех ее вложенных папок в виде стопок по определенному признаку, за который отвечает один из столбцов. Щелкните на стрелке списка и выберите значение группировки. В результате в окне Проводника отобразятся значки стопок с названиями, которые совпадают с параметром группировки (рис. 3.13).

Со стопками можно работать так же, как с обычными папками: открывать их двойным щелчком, возвращаться к списку стопок с помощью кнопки Назад, переходить к другой стопке, используя адресную строку.

Рис. 3.13. Организация объектов по стопкам по признаку Месяц

Поиск

В процессе работы на компьютере накапливается большое количество файлов, и зачастую сориентироваться в них самостоятельно и найти нужный документ оказывается затруднительно. В этом случае вам на помощь придет система поиска. В Windows 7 она была значительно усовершенствована. Теперь, чтобы выполнить поиск файлов, не нужно открывать специальную панель в Проводнике, достаточно обратиться к строке поиска, которая находится в верхней части окна. Благодаря системе индексирования поиск в индексированных папках осуществляется очень быстро: отбор файлов начинается уже с первых введенных символов поискового запроса. Возможность сохранения поискового запроса избавит вас от необходимости повторно указывать критерии отбора при попытке найти нужные файлы.

Прежде чем начать разговор о системе поиска, рассмотрим, что такое система индексирования и индексированные папки.

Система индексирования – это специальная служба, которая занимается сбором сведений о файлах и сохраняет их в специальной базе – индексе, – расположенной в особой папке. Если информация о файлах была добавлена в индекс, папка, в которой они хранятся, становится индексированной. По умолчанию проиндексированными являются только личные папки пользователя, однако вы можете самостоятельно добавить в индекс любую папку. О том, как это сделать, будет рассказано ниже.

В индекс добавляются не только сведения об именах файлов, но также и дополнительная информация. Содержимое текстовых файлов помещается в индекс полностью, что позволяет проводить поиск внутри самих файлов. При поиске в индексированных папках просматриваются все перечисленные параметры, поскольку поиск осуществляется не по всему компьютеру, а в индексе, что значительно ускоряет процесс. При поиске в неиндексированных папках системе приходится просматривать все их содержимое, что отнимает немало времени, поэтому в данном случае она ограничивается лишь просмотром имен, типов, размеров и даты последних изменений файлов.

Ввод запроса в строке поиска

Использование строки поиска не представляет никакой сложности: откройте папку, в которой нужно найти файл, и наберите в строке поиска имя файла. Уже по сле ввода первых символов имени начнется фильтрация содержимого папки и в области просмотра отобразятся объекты, удовлетворяющие запросу.

Как уже говорилось выше, если поиск выполняется в индексированной папке, система просматривает все свойства файлов, а также содержимое текстовых файлов. Таким образом, если вы ввели в строке поиска запрос верстка, будут найдены файлы, содержащие слово верстка в заголовке, ключевых словах, комментариях, списке авторов и других свойствах, а также в тексте (рис. 3.14). В неиндексированной папке будут отобраны только файлы, имеющие слово верстка в заголовке. Кроме того, вы увидите всплывающее сообщение о том, что поиск может быть медленным, и предложение добавить папку в индекс.

Рис. 3.14. Результат поиска файлов в библиотеке Книги

Для ускорения поиска можно добавить так называемый фильтр поиска, то есть ограничить его какими-либо условиями. В данном случае эти параметры можно задать дополнительно с помощью раскрывающегося списка поля поиска (рис. 3.15).

Конец ознакомительного фрагмента.