Что, если на одной карточке не помещается вся информация? Разбейте ее на две или больше частей и запишите каждую на отдельной карточке.
♦ Пишите своими словами. Суммируйте ключевые мысли абзаца или раздела или переформулируйте прочитанное своими словами. Старайтесь не переписывать информацию слово в слово.
♦ Ставьте кавычки, если переписываете что-то дословно. В принципе, можно включать в работу предложение или абзац, написанный кем-то другим, ради того чтобы выделить определенную идею (делать это нужно в разумных пределах). Но в этом случае вы должны записать высказывание, в точности как в оригинале – скопировав каждое слово, каждую запятую, каждую точку. Такие цитаты всегда должны быть оформлены кавычками с указанием имени автора.
Добавьте данные источника
Когда вы закончите работу с каждой карточкой для заметок, сделайте следующее:
♦ В верхнем левом углу карточки укажите номер источника в соответствии с его библиографической карточкой (номер также указан в левом углу). Это будет служить напоминанием о том, из какого источника вы взяли информацию.
♦ Под номером источника укажите номер страницы (номера страниц), где находится эта информация.
♦ Достаньте свой предварительный план. Для какой главы пригодится информация, которую вы записали на карточке? Для первой – «I»? Для третьей – «III»? В правом верхнем углу карточки укажите номер соответствующей главы.
Если вы не уверены, в какую главу определить информацию, нарисуйте звездочку (*) вместо номера главы. Позже, когда будет готов более подробный план, вы можете попробовать определить эти разнородные записи в определенные разделы текста.
♦ Рядом с номером главы напишите в одно-два слова «заголовок», который бы описывал информацию на карточке.
♦ Когда вы закончите делать заметки по определенному источнику, сделайте соответствующую пометку на библиографической карточке. Так вы будете знать, что работа с этим источником завершена, по крайней мере, на данном этапе.
Убедитесь, что вы правильно записали все информацию на карточку.
Перепроверьте имена, даты, статистические данные.
Так же как и в случае с библиографическими карточками, не обязательно оформлять карточку так, как я описал. Просто будьте последовательны. Номер страниц всегда указывайте в одном и том же месте одним и тем же образом. То же касается номера источника, порядкового номера главы и заголовка.
Вот образец заполненной карточки для заметок, на который вы можете ориентироваться.
Образец заполненной карточки для заметок стр. 55 безработица/соответствие
Две трети людей трудоспособного возраста с ограниченными возможностями все еще являются безработными – столько же, сколько было на момент принятия закона.
Добавьте личные комментарии
В процессе конспектирования информации, возможно, вы захотите сделать несколько «личных» карточек – для записи собственных мыслей, идей или впечатлений, касающихся темы исследования или тезиса.
Может быть, пришла отличная мысль о том, как написать введение. Запишите это на карточке. Или вы вспомнили о случае из собственной жизни, который относится к исследуемой теме. Запишите это на карточке.
Используйте отдельную карточку для каждой такой мысли так же, как вы делали с информацией, взятой из разных источников. Придумайте для своей карточки заголовок и подзаголовок. В том месте карточки, где обычно помещается номер источника, поставьте собственные инициалы или любой другой символ (я пишу «М», что значит «мои мысли»). Это будет служить напоминанием того, что источником информации на этой карточке являетесь вы сами.
Отбросьте непригодившиеся источники
Если какой-то из источников оказался мало полезен, уберите из картотеки его библиографическую карточку. Положите ее в коробку к пустым карточкам, на случай если захотите воспользоваться ею позже.
Если вы уверены, что этот источник никогда больше вам не понадобится, просто выбросьте карточку. Затем вычеркните этот источник из функционального библиографического списка. Не тратьте свое драгоценное время на изменение нумерации оставшихся карточек – не важно, что какой-то номер отсутствует.
Зачем вам все это проделывать?
Из всех советов, которые вы найдете в этой книге, метод написания конспектов в виде заметок на карточках – самый ценный, не сомневайтесь. Многие профессиональные авторы могут в этом поклясться (включая меня).
Когда вы приступите к составлению заключительной библиографии, вся необходимая информация уже будет у вас под рукой на библиографических карточках. Останется просто разместить их в порядке, в котором они появятся в библиографическом списке, и переписать информацию.
Однако самое главное достоинство этого метода в том, что он помогает вам структурировать выводы и облегчает работу по написанию текста.
В следующей главе вы узнаете, насколько облегчает.
6. Определяемся со структурой текста
Порядок и упрощение – первые шаги к овладению предметом.
Томас Манн
Подготовка доклада завершена.
Это означает, что если вы использовали свое время так, как я советовал, то, по крайней мере, половина текста – может быть, даже три-четверти – готова, хотя вы не написали еще ни одного слова для своего первого черновика. (Но совсем скоро вы узнаете, что и это уже сделано!)
Итак, вы завершили работу со всеми источниками из своего функционального библиографического списка. Вы проверили все библиографические карточки. У вас набралось достаточно много информации о предмете исследования. Вы сделали много заметок. Настало время структурировать все это.
Нужно решить, оставляете ли вы исходный аргумент, определиться со структурой текста и составить развернутый план.
Пересмотрите сформулированный тезис
Прочитайте внимательно формулировку своего тезиса. Актуальна ли она по-прежнему, учитывая всю информацию, которую вы собрали? Если нет, то переформулируйте.
В результате прочтения всех источников у вас должен был сложиться некий вывод относительно предмета исследования. А это, в свою очередь, должно вывести вас на окончательную формулировку тезиса.
Рассортируйте карточки с заметками
Когда закончите с тезисом, подумайте о том, какой будет структура вашего текста. Вот тут на помощь придет наш метод заметок на карточках, освоенный в главе 5.
1. Соберите все карточки с заметками и сгруппируйте их по номеру главы (он записан в верхнем правом углу карточек).
2. Разложите эти стопки в порядке, соответствующем вашему предварительному плану, – сверху окажутся карточки для главы I, за ними карточки для главы II, затем для главы III.
3. Теперь сделайте сортировку карточек внутри каждой главы. Соберите вместе те, у которых одинаковый заголовок – два слова в правом верхнем углу.
4. Просмотрите стопку карточек с «разнородными» заметками – они обозначены звездочкой. Возможно ли их включить в существующие главы? Если да, то заменить звездочку соответствующим номером главы. Если нет, то отложите неподходящие карточки в самый конец стопки.
Определитесь с порядком изложения материала
Сейчас карточки с заметками разложены в соответствии с предварительным планом. Потратьте несколько минут, чтобы прочитать все карточки, начиная с самой верхней в стопке и двигаясь к самой последней. То, что вы читаете сейчас, – грубый набросок вашего будущего текста в виде информации, которую вы собрали и которая теперь изложена в том порядке, как это было предварительно запланировано.
А теперь подумайте: актуален ли все еще такой порядок изложения? Или другой подошел бы больше? Например, вы планировали использовать хронологический порядок изложения – рассказывать читателям о том, что произошло, в том порядке, в котором события происходили. Перечитав карточки с заметками, вы можете решить, что лучше использовать причинно-следственный подход – т. е. обсудить серию событий, одно за другим, объясняя последствия каждого.
Вот несколько вариантов изложения материала, которые могут пригодиться для вашего доклада:
♦ Хронологический. События описаны в том порядке, в каком они случились (по времени).
♦ Пространственный. Текст структурирован по географическому или физическому принципу (с севера на юг, сверху вниз, слева направо, изнутри наружу и так далее).